Combien de temps avant la sortie nationale d’un film puis-je faire une projection en avant-première ?
Dans la plupart des cas, nous disposons des films entre 3 et 6 semaines avant leur sortie en salle. Cela étant, plus la projection aura lieu avant la sortie plus le coût du film sera élevé. Nous conseillons cependant à nos clients d’organiser leur soirée moins de 4 semaines avant la sortie nationale et ce afin de bénéficier du « buzz » promotionnel qu’il y aura autour film proche de son lancement. Inviter des clients à un film dont ils n’auront pas encore entendu parler diminuerait l’impact des invitations. Faire une projection la veille de sa sortie en salle est tout aussi approprié que de la faire 3 semaines avant.

Combien coûte une avant-première de cinéma ?
Le coût d’un événement cinéma variera en fonction du film, du type de projection (en avant-première ou en projection privée – post sortie -), du nombre de personnes et des prestations que vous souhaitez associer à votre événement (type de cocktail, cadeaux souvenir, guest star, etc.). Cela étant, notre longue expérience en la matière nous permettent de dire qu’une soirée cinéma coûte habituellement entre 250 et 350 euros HT par personne.

L’équipe du film sera-t-elle présente lors de mon événement cinéma ?
Une projection privée pour vos clients et/ou collaborateurs ne fait pas partie du travail promotionnel des comédiens. Cela étant il nous arrivent fréquemment de faire appel à l’équipe d’un film pour agrémenter la soirée d’un cachet encore plus prestigieux. Selon les comédien(ne)s et selon le budget le budget de nos clients, cela sera possible ou pas. Dans tous les cas, notre expert cinéma présentera le film de façon formel avant la projection et nous proposons systématiquement (en option) à nos clients une présentation du film par une guest star (Frédéric Mitterrand, Isabelle Giordano…).

Quels éléments peuvent m’aider à choisir entre une avant-première de cinéma et un autre format événementiel ?
Il n’y a bien sûr pas que le cinéma, nous même nous organisons de nombreux événements hors cinéma pour nos clients, mais une chose est certaine, le cinéma, et plus particulièrement une projection en avant-première, attire énormément les gens. C’est un vrai privilège et une fierté que d’avoir vu avant tout le monde un film dont tout le monde parle. Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté et remplir une salle, nous avons rarement vu plus approprié comme format.

Faut-il faire le cocktail dînatoire avant ou après la projection ?
Chaque format a ses avantages ! Un cocktail dînatoire avant la projection permet bien sûr à vos invités d’éviter la fringale pendant le film, mais il vous assure surtout un taux de remplissage maximal tout au long de la soirée, car pour peu que vous ne divulguiez pas l’heure de la projection, ceux qui seraient davantage tenté par le film que par la discussion avec vos commerciaux arriveront de toute façon tôt pour ne pas manquer le début du film ! De plus, cela permet d’attendre les retardataires autour d’un cocktail savoureux. Un cocktail dînatoire après le film permet dans une certaine mesure de passer plus de temps à discuter avec vos invités. Notre expérience fait que dans la plupart des cas nous conseillons nos clients une projection après le cocktail dînatoire.

Le film que j’aimerais projeter à mes clients sera déjà sorti en salle à la date de mon événement – que puis-je faire ?
Un événement cinéma n’est pas obligatoirement une avant-première. Organiser une projection privée c’est certes un peu moins impactant mais c’est tout aussi intéressant (et surtout moins cher !). Si vous invitez vos clients à une projection le lendemain ou la semaine de sa sortie en salle, aucun d’eux n’aura eu le temps ou même envie de voir le film avant (vos invités auront reçu une invitation quelques semaines avant la soirée, ils se réjouiront donc de la perspective de voir le film dans des conditions privilégiées).

Les films étrangers sont-ils projetés en VF ou VOST ?
C’est comme vous le souhaitez, le client est roi ! Cela étant, 90% de nos clients préfèrent la version originale sous-titrée (VOST)

Puis-je faire une présentation Powerpoint ou une présentation de produits avant ou après la projection ?
Oui bien sûr. C’est même l’un des objectifs de ce type de soirées. Quand elles ne le sont pas déjà, nous équipons les salles pour permettre une prise de parole dans des conditions optimales (projecteur de qualité, micro HF, pupitre…). Nous pouvons même dans certains lieux exposer vos produits.

Pourquoi tel film est considéré par Prodelia comme porteur et d’autres moins ?
Les films que nous vous proposons sont le fruit de notre expérience. Nous adaptons toujours nos propositions en fonction de vos invités, de vos valeurs et messages, du type de soirée que vous souhaitez organiser. Par exemple, nous éviterions de proposer à une entreprise qui inviterait clients prestigieux, un film qui contiendrait des scènes violentes ou sexuelles. De même, sans préjuger de leur qualité, les films d’art et d’essai sont en général moins adaptés à ce type d’événement. Contrairement à ce qu’on pourrait croire, organiser une projection en avant-première n’est pas vraiment une affaire de goût. Bien choisir un film c’est tout à fait important mais les critères de choix sont davantage basés sur le fait que le film soit attendu ou pas, sur les objectifs de la soirée et sur la typologie des invités, plutôt que sur la qualité subjective du film.

Le film que j’aimerais offrir à mes clients ou collaborateurs n’est pas dans votre catalogue ; pouvez-vous néanmoins y avoir accès pour une avant-première ?
Oui, bien sûr, rien qu’entre les Etats-Unis et la France, plus de 700 films sont produits chaque année. Autant nous pouvons quasiment tous les obtenir pour nos clients, autant il nous impossible de tous les mentionner dans une sélection. Contactez-nous !

Je souhaiterais organiser une avant-première en plein air ; est-ce possible ?
Oui tout à fait. Cela nous arrive de temps en temps et le résultat est tout le temps « bluffant ». Les invités adorent !

Quel nombre d’invités minimum dois-je atteindre pour organiser un événement cinéma ?
La plus petite soirée qu’il nous été demandé d’organiser était pour … 1 personne ! (une personnalité qui souhaitait offrir à son fils un film en avant-première !). La plupart de nos clients invitent entre 50 et 500 personnes, mais rien qu’à Paris nous pouvons monter jusqu’à plus de 5000 invités. Plus il y a d’invités, moins le coût à la personne sera élevé.

Pouvez-vous organiser des avant-premières de cinéma dans toute la France ?
Oui absolument. Nous avons bâti au fil des années un véritable réseau national nous permettant de connaître les meilleurs salles et les meilleurs traiteurs ville par ville. Le même film peut même dans certains cas être projeté en avant-première dans plusieurs villes le même jour. Cette formule plaît aux entreprises dont la base clients est dispersée sur tout le territoire.

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